BEASISWA BIDIK ANAK NEGERI PERSATUAN PELAJAR INDONESIA JEPANG KOMISARIAT HIROSHIMA (PPIH) PERIODE 2016-2017

A. PENGANTAR

Beasiswa bidik misi anak negeri PPIH adalah program bantuan dana belajar yang dilaksanakan oleh persatuan pelajar Indonesia di Hiroshima (PPIH), Jepang kepengurusan periode 2016-2017. Beasiswa ini bersumber dari donasi dari para pelajar dan masyarakat Indonesia serta masyarakat luas di Hiroshima, Jepang. Beasiswa ini ditujukan kepada pelajar yang kurang mampu secara finansial dan berprestasi di Indonesia dalam rangka mendukung program wajib belajar sembilan tahun dan sebagai wujud kepedulian PPIH kepada bangsa Indonesia.

 

B. DEFINISI

1. Pelajar tidak mampu adalah pelajar yang dinyatakan tidak mampu secara finansial oleh pejabat setempat di Indonesia serendahnya setingkat RW atau Kepala Desa/Lurah.

2. Perekomendasi adalah siapa saja yang terdaftar sebagai anggota dan alumni PPIH.

3. Penghubung beasiswa di Indonesia adalah siapa saja atau lembaga kemanusiaan sosial apa saja yang dianggap kredibel oleh para perekomendasi.

 

C. KRITERIA PENERIMA BEASISWA

1. Siswa yang sedang dalam proses belajar di Sekolah Dasar (SD) dan Sekolah Menengah Pertama (SMP) atau sederajat.

2. Siswa dari keluarga tidak mampu;

3. Bagi siswa yang pernah menerima beasiswa PPIH pada periode sebelumnya dapat mendaftar kembali dengan mengikuti semua prosedur pendaftaran beasiswa periode 2016-2017.

4. Memenuhi persyaratan administrasi (bagi yang tidak memenuhi persyaratan administrasi, maka tidak akan diproses pada tahapan seleksi lebih lanjut).

 

D. PENDAFTARAN

Peserta atau siswa yang akan mendaftarkan diri perlu melengkapi persyaratan:

1. Orang Tua/Wali Siswa atau penghubung beasiswa mengisi formulir pendaftaran Beasiswa Bidik Anak Negeri PPIH yang tersedia di Lampiran 1;

2. Surat pernyataan Orang Tua/Wali Siswa sebagaimana tersedia di Lampiran 2;

3. Menyertakan soft file/scan foto berwarna 3×4 terbaru 1 lembar;

4. Melampirkan salinan (scan) rapor yakni pada lembar sampul, identitas dan rapot semester terakhir saja;

5. Melampirkan surat keterangan tidak mampu dari RW atau Kepala Desa/Kelurahan atau pejabat setingkat;

 

E. PENGIRIMAN DOKUMEN

1. Dokumen nomor 1, 2, 3, 4 dan 5 dalam persyaratan diatas harap di-scan (format .pdf atau .jpg) dan dikirim lewat email oleh orang tua/ wali siswa atau penghubung beasiswa melalui alamat email: beasiswappih@gmail.com

2. Semua dokumen diberi nama siswa dan jenis dokumen yang sesuai. Misalnya bila dokumen yang dikirim adalah scan rapor milik Andi, maka nama file seharusnya : Andi_Scan_Rapor.jpg atau Andi_Scan_Rapor.pdf dan bila yang dikirim adalah formulir pendaftaran milik Andi, maka nama file sebaiknya Andi_Form_Pendaftaran.doc demikian seterusnya).

3. Penjaringan calon penerima beasiswa dilaksanakan dalam dua tahap :

a. Tahap pertama

Penjaringan tahap pertama dilaksanakan pada bulan Februari-Maret 2017 dengan kriteria distribusi asal daerah dari calon penerima beasiswa (40% berasal dari Jawa, Madura dan Bali; 60% berasal dari daerah lain). Batas akhir dokumen administrasi diterima pengelola beasiswa paling lambat sampai dengan 28 Februari 2017.

b. Tahap Kedua

Tahap kedua dilaksanakan pada bulan Maret-April 2017 dan bersifat opsional jika jumlah penerima beasiswa yang ditetapkan dalam penjaringan tahap pertama belum memenuhi kuota yang telah disediakan. Penjaringan calon penerima beasiswa tahap kedua tidak lagi menggunakan kriteria distribusi asal daerah calon penerima beasiswa. Calon penerima beasiswa yang tidak lolos seleksi tahap pertama secara otomatis akan dinominasikan dalam seleksi tahap kedua (tanpa perlu mengirimkan persyaratan kembali). Batas akhir dokumen administrasi diterima pengelola beasiswa sampai dengan 8 April 2017.

 

F. TAHAPAN SELEKSI

1. Evaluasi kelengkapan dokumen administrasi

2. Konfirmasi kepada perekomendasi

3. Seleksi penerima beasiswa berdasarkan tingkat kemampuan ekonomi, prestasi akademik dan sebaran geografis.

4. Penetapan para penerima beasiswa oleh koordinator beasiswa PPIH

 

G. PENGUMUMAN PENERIMA BEASISWA

Pengumuman penerima beasiswa, beasiswa akan diumumkan kepada penerima beasiswa melalui:

1. Perekomendasi dan Penghubung beasiswa via email/telepon

2. Media resmi yang digunakan PPIH

3. Konfirmasi penerima beasiswa kepada perekomendasi dan penghubung beasiswa, dilakukan melalui: media resmi PPIH, email dan telepon sebagai jalur komunikasi untuk memastikan memastikan nomor rekening, nomor telepon serta alamat e-mail dari koordinator sekolah.

 

H. BESARAN BEASISWA

Besaran beasiswa ditentukan sesuai dengan kemampuan dan ketersediaan dana beasiswa yang akan ditetapkan oleh Pengurus PPIH periode berjalan. Untuk periode ini pengurus PPIH menetapkan IDR 700.000/siswa.

 

I. PENGIRIMAN DANA BEASISWA

Transfer dana beasiswa, transfer beasiswa kepada siswa melalui:

1. Untuk rekening penerima beasiswa yang akan digunakan disarankan rekening Bank Rakyat Indonesia (BRI);

2. Pengelola beasiswa PPIH akan mentransfer dana kepada rekening penghubung beasiswa di Indonesia;

3. Penghubung beasiswa di Indonesia akan mendistribusi atau mentransfer beasiswa kepada orangtua/wali siswa yang telah ditetapkan sebagai penerima beasiswa PPIH disertai dengan bukti tanda terima.

 

J. JADWAL PELAKSANAAN

Jadwal pelaksanaan program beasiswa adalah sebagai berikut :

1. Sosialisasi penjaringan tahap pertama : 1 Februari – 28 Februari 2017

2. Penerimaan dokumen via email penjaringan tahap pertama : sampai 28 Februari 2017 pukul 24:00

3. Seleksi administrasi penjaringan tahap pertama : 1 Maret – 7 Maret 2017

4. Pengumuman calon penerima beasiswa dari penjaringan tahap pertama : 8 Maret 2017

5. Sosialisasi penjaringan tahap kedua : 8 Maret – 8 April 2017

6. Penerimaan dokumen via email penjaringan tahap kedua : sampai 8 April 2017 pukul 24:00

7. Seleksi administrasi penjaringan tahap kedua : 9 April – 16 April 2017

8. Pengumuman calon penerima dari penjaringan tahap kedua : 17 April 2017

9. Transfer dana beasiswa : 18 April – 18 Juni 2017

10. Pengiriman tanda bukti oleh penghubung beasiswa : sampai 18 Juli 2017

 

K. KONFIRMASI ULANG PENERIMAAN BEASISWA

Konfirmasi ulang penerimaan beasiswa, dilakukan kepada koordinator sekolah, orang tua siswa dan para perekomendasi untuk memastikan bahwa beasiswa telah diterima oleh para penerima beasiswa.

 

L. WAKTU PENCAIRAN BEASISWA

Pengiriman beasiswa dilakukan antara bulan April – Juni 2017.

 

M. PERTANGGUNGJAWABAN BEASISWA

Pada waktu yang telah ditentukan dalam Jadwal Pelaksanaan, penghubung beasiswa atau perekomendasi diharuskan mengirimkan bukti penerimaan beasiswa ke email beasiswappih@gmail.com berupa:

1. Scan bukti penyerahan beasiswa (kuitansi atau bukti transfer, foto serah terima dana)

2. Pengiriman dokumen paling lambat sampai dengan tanggal 18 Juli 2017.

 

N. DISCLAIMER

1. Dalam periode menerima manfaat beasiswa, Kordinator Beasiswa PPIH atau Panitia Beasiswa PPIH yang ditunjuk secara resmi dapat menemui penghubung beasiswa dan atau siswa penerima beasiswa sebagai bagian dari pola mempererat komunikasi dan silaturahmi.

2. Keputusan mengenai penerima beasiswa merupakan kewenangan PPIH dan tidak dapat diganggu gugat.

3. Pemberian beasiswa hanya berlaku sekali dalam kepengurusan PPIH tahun 2016-2017 dan tidak menjamin keberlanjutan beasiswa untuk penerima beasiswa di tahun selanjutnya.

 

O. PENUTUP

Demikian pedoman ini dirancang dan ditetapkan agar dapat dijadikan pedoman pelaksanaan program beasiswa PPIH Periode 2016 – 2017 sehingga dapat berjalan secara objektif, transparan, tepat sasaran dan berdayaguna.

Higashi-Hiroshima, 8 Januari 2017

PENGURUS PPIH 2016-2017

DIVISI PENDIDIKAN DAN BEASISWA

=============================================================================

Info lengkap silahkan kunjungi : https://drive.google.com/file/d/0B1neRS_N2hT0YU5XU2d4X1dsYTA/view